2009 rapport annuel

2 association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 table des matières message du président. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......4 message de la vice-présidente et directrice générale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......6 l , association. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......7 la mission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......7 la vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......7 l'organigramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......8 le conseil d'administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......9 l'assemblée générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......10 le conseil d'administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......10 le comité exécutif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......10 le comité d'élection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......10 les commissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......11 la vice-présidence et direction générale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......12 les membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......13 la gouvernance, des travaux bien amorcés. . . . . . . . . ......14 une nouvelle planification stratégique 2010-2015. . . . . . . . . . . ......14 l , amélioration des conditions de travail et d , exercice, toujours d , actualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......15 une entente de principe à concrétiser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......15 la retraite, pour le maintien d'un régime performant . . . . . . ......16 une réflexion sur les conditions d'exercice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......17 l'équité salariale, un passage obligé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......17 la gestion de la carrière, un créneau en développement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......18 des ateliers de préparation à des concours de sélection bonifiés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......18 un partenariat avec la chaire la capitale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......18 des services-conseils des plus professionnels. . . . . . . . . ......19 des services personnalisés et sollicités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......19 des services-conseils collectifs appréciés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......19

des événements convoités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......20 la journée annuelle des cadres, toujours une réussite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......20 la tournée régionale, place aux membres .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......23 l'accueil des nouveaux cadres, un contact direct avec l'association. . . . . . . .......23 des communications dynamiques .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......24 les produits privilèges, des avantages pour les membres. . . . . . . .......24 annexe 1 - les membres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......25 le rapport des vérificateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......28 association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 3

4 association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 message du président c'est avec grand plaisir que je vous présente le bilan des activités de l'association pour l'exercice 2009. une année sous le signe de la gouvernance À l'instar de plusieurs organisations publiques et privées, l'association a amorcé une réflexion sur sa gouvernance, particulièrement au regard de l'ensemble de ses processus décisionnels internes. les travaux sont avancés et se poursuivront en 2010. au chapitre des conditions de travail, nous avons accentué nos échanges avec le secrétariat du conseil du trésor (sct). en mai 2009, nous avons conclu une entente de principe sur l'ajout de cinq jours d'absences rémunérées pour affaires personnelles. bien que les autorités tardent à concrétiser cette entente, je demeure confiant qu'elle sera appliquée en 2010. une nouvelle planification stratégique 2010-2015 près de 500 membres ont été consultés sur notre projet de planification stratégique lors de la tournée régionale 2009. leurs commentaires sur cette planification et leurs suggestions d'actions, très appréciés, ont été pris en compte avec toute la considération qu'il se doit. je remercie tous les membres de leur précieuse contribution. la défense des intérêts collectifs et individuels des cadres est une préoccupation primordiale pour l'association. c'est dans cet esprit que cette nouvelle planification stratégique sera mise en ?uvre. la retraite, pour le maintien de nos acquis le maintien des acquis de notre régime de retraite est essentiel tant pour les cadres qui prendront leur retraite prochainement que pour la relève. À cet égard, le comité de retraite rrpe a envisagé des avenues pour une gestion optimale du régime de retraite des cadres, dont la révision de notre entente de services ainsi que de notre politique de placement avec la caisse de dépôt et placement du québec.

l'équité salariale, un passage obligé association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 le gouvernement, comme employeur, a l'obligation de réaliser l'équité salariale d'ici le 31 décembre 2010. cet exercice est en cours et l'association y participe activement. les classes d'emploi à prédominance féminine sont les seules classes pour lesquelles des gains sont possibles. toutefois, les classes d'emploi des cadres à prédominance masculine servent de comparables. une vigilance s'impose compte tenu de l'opération de relativité salariale qui suivra. des ateliers très utiles pour la carrière pour faciliter la progression de la carrière des cadres, nous avons instauré 4 nouveaux ateliers sur la préparation aux concours de sélection. plus de 540 cadres s'y sont inscrits en 2009. depuis le début de ce partenariat en 2008, 30 % du « membership » s'est prévalu de ces formations sur mesure. ces ateliers offerts en collaboration avec l'Énap sont très appréciés. des services-conseils personnalisés notre équipe de professionnels en relations de travail a répondu à plus de 250 demandes de conseil et d'assistance en 2009; ce qui représente une augmentation de 12 %. parmi celles-ci, 26 ont fait l'objet d'un appel devant la commission de la fonction publique du québec. 2010 : des actions à concrétiser la défense des intérêts collectifs et individuels des membres demeure notre priorité et le travail amorcé en 2009 se poursuivra assidûment en 2010. À cet égard, nous mettrons tout en ?uvre pour atteindre nos objectifs stratégiques. en terminant, je remercie sincèrement les membres qui font confiance à leur association. merci également aux administrateurs et à tout le personnel de l'association pour l'excellent travail accompli. guy chouinard président 5

6 association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 message de la vice-présidente et directrice générale c'est avec enthousiasme que j'occupe, depuis février 2009, la fonction de vice-présidente et directrice générale de l'association. dès mon arrivée, en colla boration avec les membres du conseil d'administration, j'ai consacré beaucoup d'énergie à l'élaboration de la planification stratégique 2010-2015. le projet de planification a d'ailleurs fait l'objet d'une consultation auprès des cadres lors de la tournée régionale 2009. une tournée des plus agréables qui m'a mise en contact direct avec des gestionnaires de tous les niveaux et de toutes les régions du québec. ces échanges m'ont sensibilisée aux préoccupations des membres et furent très enrichissants. le point de vue des membres est important et je remercie tous ceux qui ont participé à ces rencontres. beaucoup de suggestions sont ressorties pour bonifier notre offre de services. au cours de la dernière année, nous avons procédé à la réécriture de tous les textes de la directive sur les conditions de travail des cadres. cet exercice rigoureux a nécessité beaucoup de temps et m'a permis de me familiariser davantage avec l'ensemble des conditions de travail des cadres. bref, cette première année a été bien remplie et j'ai plusieurs idées en tête pour que notre association demeure une organisation performante, à l'écoute de ses membres. le développement des compétences des cadres, la gestion de la carrière et le réseautage sont des sujets qui m'animent grandement. je souhaite également accorder beaucoup d'importance au rayonnement de l'association et, dans cette perspective, revoir notre approche et nos stratégies de communication. d'ailleurs, tous ces éléments s'inscrivent dans notre planification stratégique. en terminant, je remercie les membres du conseil d'administration pour leur confiance, leur disponibilité et leur collaboration. merci également au personnel de l'association pour leur excellent travail, leur dynamisme et leur dévouement à bien servir les membres. carole roberge vice-présidente et directrice générale

l'association depuis 1999, l'association est reconnue par le gouvernement comme seule inter locutrice valable en matière de relations de travail pour plus de 3 500 cadres de la fonction publique et de sociétés d'État. la mission * soutenir et représenter ses membres dans l'exercice de leurs droits individuels et collectifs. association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 * voir au développement et au maintien d'un environnement et de conditions de travail qui permettent à ses membres d'assumer avec succès leurs responsabilités afin d'offrir à la population des services de qualité. * promouvoir l'excellence des cadres et l'importance de leurs rôles et responsabilités dans la réalisation de la mission de l'État. * intervenir, au nom des cadres qu'elle représente, dans les débats socio politiques et socioéconomiques pertinents. la vision une organisation performante, au service de ses membres. l'association des cadres du gouvernement du québec : la voix des cadres, une force mobilisatrice et une référence essentielle. 7

8 association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 l'organigramme de l'association comité exécutif comités de liaison dans les m/o assemblée générale conseil d'administration vice-présidence et direction générale relations de travail retraite assurances comité d'élection commission d'aide et éthique professionnelles gestion de la carrière commission des ressources humaines et conditions de travail communications relations avec les membres commission des communications produits privilèges

le conseil d'administration au 31 décembre 2009 guy chouinard* président __________________ luc berthiaume* vice-président anne baril administratrice france légaré administrateur * les titulaires de ces postes formaient le comité exécutif en 2009. tina célestin administratrice danielle paré administratrice normand fauchon* vice-président association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 nathalie diamond administratrice réal gagnon administrateur ** la vice-présidente et directrice générale siège d'office au conseil d'administration et au comité exécutif, sans droit de vote. josée garant* secrétaire camille genest administrateur pierre bérubé administrateur diane plante* trésorière charles kettler administrateur carole roberge** vice-présidente et directrice générale 9

10 association des cadres du gouvernement du québec * rapport annuel 2009 l'assemblée générale l'assemblée générale est l'autorité suprême de l'association. elle est composée de l'ensemble de ses membres réguliers. en 2009, l'assemblée générale a eu lieu le 21 mai à montréal. le conseil d'administration formé de 14 administrateurs élus, le conseil d'administration a notamment pour mandat de déterminer les orientations et les politiques générales de l'association, et de voir à leur application. le conseil a tenu 6 réunions régulières et 2 réunions spéciales. le comité exécutif le comité exécutif est composé du président, de deux vice-présidents, du secrétaire et de la trésorière. il s'occupe de l'administration courante des affaires de l'association en conformité avec les mandats qui lui sont confiés par le conseil d'administration. le comité exécutif a tenu 5 réunions régulières et 5 réunions spéciales. le comité d'élection composé de cinq membres, nommés chaque année par l'assemblée générale, le comité d'élection a la responsabilité de voir au bon déroulement de la procédure d'élection et de déterminer, le cas échéant, les modalités de vote non prévues par le règlement général. en 2009, le comité était formé des membres suivants : * m me esther quirion (présidente) - société de l'assurance automobile du québec; * m. jean-marc aubé - ministère des transports; * m me sylvie hallé - régie de l'assurance maladie du québec; * m. patrick houle - ministère des transports; * m. jean-pierre mailhot - ministère de l'agriculture, des pêcheries et de l'alimentation. le comité d'élection a tenu 3 réunions.